Was ist ezInvoice?
ezInvoice ist ein Rechnungsprogramm für kleine Gewerbebetriebe. Im Gegensatz zu anderen erhältlichen Programmen versucht ezInvoice nicht alle mögliche Funktionen unter eine Oberfläche zu bringen, die je jemand brauchen könnte.
Vielmehr wird das Programm für jeden Kunden individuell angepasst und maßgeschneidert. Denn jeder Betrieb hat andere Anforderungen und Arbeitsabläufe; und jede unnötige Mausbewegung und Tasteneingabe summiert sich zu viel verlorener Zeit.
Mit ezInvoice wird ihre Rechnungsführung schneller und effizienter; und Sie sparen dadurch bares Geld!
Diese Demo bietet Ihnen die Funktionen die für eine Landmetzgerei entwickelt wurde. Spielen Sie doch einfach ein bischen mir rum!
Welche Funktionen wären noch möglich?
Eine hier nicht vorgestellte Möglichkeit ist die Zahlungsverwaltung. Mit dieser können sie z.B. Ihren digitalen Kontoauszug in das Programm importieren. Sie können dann überprüfen welche Kunden noch Ausstände haben und aus dem Programm heraus Zahlungserinnerungen ausdrucken.
Eine weitere Möglichkeit ist die Anbindung an ein Shopsystem. Der Kunde tätigt über das Internet eine Bestellung; diese Daten werden dann für einen Lieferschein oder eine Tagesrechnung verwendet. So ist Ihre Arbeit mit dem Rechnungsprogramm auf wenige Mausklicks beschränkt!
Welche Funktionen bietet ezInvoice?
Kundenverwaltung
Sie können Ihre Kunden und der Kundenverwaltung anlegen und für jeden Kunden individuelle Rabatte einräumen. Sie können die Kundenliste ausdrucken. Bei der Erstellung von Lieferscheinen und Preislisten greifen Sie auf diese Daten zurück.
Preislisten
Sie können beliebig viele Preislisten erstellen; dabei definieren Sie die Artikelnummern, -namen und -preise. Für jede Preisliste können Sie separat angeben ob die Preise inkl. oder exkl. Steuern agegeben wurden. Mittels der Importfunktion können Daten z.B. aus Excel eingebunden werden.
Lieferscheine
Bei der Erstellung von Lieferscheinen kommt das erste Mal die Effizenz des Programms zu tragen. In der ersten Eingabemaske können Sie den Kunden auswählen und die verwendete Preisliste. Auf der folgenden Seite geben Sie die einzelnen Posten an; Sie müssen dabei nur die Artikelnummer und die Menge eintippen, den Rest füllt das Programm aus. Wenn Sie das Numpad zur Eingabe verwenden und den Tabulator um durch die Zellen zu wechseln, können Sie so 50 Posten in weniger als einer Minute erstellen!
Rechnungen
Auch bei den Rechnungen sehen Sie die Effizienz von ezInvoice. Sie wählen in der ersten Eingabemaske den Kunden und das Rechnungsdatum, und auf der folgenden Seite erscheinen die Lieferscheine für den Kunden, die er in letzter Zeit erhalten hat. Sie können nun auswählen welche Lieferscheine zu einer Rechnung zusammengefasst werden sollen; das Programm markiert dabei schon die Lieferscheine, die noch nicht für eine Rechnung verwendet wurden.
Tagesrechnungen
Mit den Tagesrechnungen können Sie Artikel in Rechnung stellen die Sie nicht mit Lieferscheinen an den Kunden ausgeliefert habe. Die Funktionaliät entspricht der Kombination aus Lieferscheinen und Rechnungen.
Backup
Mit der Backup-Funktion können Sie auf einen Klick die gesamten Daten in einer einzigen Datei sichern. So gehen Sie sicher daß auch bei einem Ausfall Ihres PCs ihre Rechnungsdaten noch vorhanden sind.